Description : Le forum ouvert est un processus mis au point par Harrison Owen. Il permet aux participants de préciser la structure de l’ordre du jour et d’affirmer leur leadership.4 Cette approche est réputée pour son absence initiale d’ordre du jour. Les participants l’établissent au début de la rencontre. Un présentateur annonce le concept et il lance la discussion. Voici comment se déroule le processus de forum ouvert :

• Formez un grand cercle avec des chaises.
• Invitez les participants à noter leurs idées de discussion sur des languettes adhésives ou sur des feuilles de tableau de conférence. Ces idées formeront l’ordre du jour et elles devront indiquer une heure et un lieu. Chaque personne qui suggère un sujet de discussion devra aussi prendre des notes au cours de la rencontre.
• Ces suggestions pourront être compilées dans un document distribué à tous les participants sous forme physique ou électronique.
• Demandez au grand groupe de se diviser en petits groupes pour discuter.
• Après la rencontre, prenez le temps de recueillir les données portant sur les sujets abordés au cours des discussions de groupe.

Objectif : Le processus de forum ouvert est très pratique pour tirer parti des connaissances déjà acquises par les personnes présentes. Puisque l’ordre du jour et les sujets sont choisis en fonction de leurs intérêts, les discussions risquent d’être variées, intéressantes et uniques. C’est une occasion privilégiée pour un échange de savoir et pour un réseautage entre les participants.

Durée minimum : 90 minutes

Nombre de participants : au moins 10

Matériel nécessaire : Des chaises installées en cercle pour les participants, des lettres ou des chiffres répartis dans la pièce pour indiquer les lieux de discussion, un mur vierge pour afficher l’ordre du jour, du papier pour noter les sujets et les questions de la rencontre, des marqueurs, du papier pour y recueillir les données.

Espace : Un grand endroit et des chaises sont nécessaires. Des tables peuvent être utiles si les participants veulent prendre des notes.

Considérations : Assurez-vous que les personnes à mobilité réduite aient de l’aide pour se déplacer d’un lieu à l’autre, si nécessaire.